Office-Manager (m/w/d)

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Wir sind ein junges Unternehmen mit 15 Mitarbeitern aus dem Bereich IT/EDV und bieten unseren internationalen Kunden Softwarelösungen für die Analyse von Maschinendaten im Bereich Roh- und Sekundärrohstoffe. Wir erweitern kontinuierlich unser Team und suchen zur Verstärkung im administrativen Bereich einen organisationsstarken Office Manager mit Liebe zum Detail.

Aufgabenbereich

  • Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Büroabläufe wie Dokumentenmanagement, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Buchhaltungsvorbereitung, Führung der Handkassa, Stammdatenpflege
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Agenden
  • Unterstützung in der organisatorischen Auftragsabwicklung
  • Datenpflege für die Kostenrechnung
  • Schnittstelle zur Buchhaltung und Personalverrechnung
  • Termin- und Veranstaltungsorganisation sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Abrechnung von Dienstreisen

Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Gute Anwenderkenntnisse in BMD NTCS
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Selbstständig, flexibel, verantwortungsvoll, zuverlässig und strukturiert
  • Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Was wir bieten

  • flexibles Stundenausmaß (Teil- oder Vollzeit)
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • kleines Team mit gutem Arbeitsklima
  • Ein Aufgabenbereich der an die Persönlichkeit und Stärken angepasst wird
  • Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsoptionen
  • Sozialleistungen (Frühstück, gratis Kaffee, Kuchen, Betriebsausflüge, Firmenfeiern…)

Die Entlohnung basiert auf Ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und orientiert sich an marktüblichen Gehältern. Wir sind verpflichtet Sie darüber zu informieren, dass das Mindestgehalt nach Kollektivvertrag monatlich für die Regelstufe in Allgemeiner Tätigkeit € 2.540 Brutto.

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